Tarifs
Combien coûte ACTUAL DATA, et ce que ça couvre exactement
Les tarifs sont publics, sans devis obligatoire pour connaître le prix d’entrée. Cette page dit aussi ce qui n’est pas inclus — c’est généralement là que se cachent les mauvaises surprises.
ACTUAL DATA propose trois offres : Essentiel à 79 € HT par mois pour 1 utilisateur (29 € HT par mois et par utilisateur supplémentaire jusqu’au 4e), Pro à 200 € HT par mois pour de 5 à 10 utilisateurs, et Cabinet sur devis au-delà de 10 utilisateurs. Au 5e utilisateur, le cabinet passe automatiquement en PRO (200 € HT/mois, de 5 à 10 utilisateurs). Tout le CRM est inclus dès le premier forfait : les offres ne se distinguent que par le nombre d’utilisateurs. Un mois d’essai gratuit, sans carte bancaire. L’abonnement ne démarre qu’à l’issue de cet essai, et seulement si vous décidez de souscrire : sans souscription, l’accès prend fin et rien n’est dû. Sans engagement : une fois souscrit, l’abonnement est mensuel et reconduit tacitement, résiliable à tout moment avec un préavis d’un mois et sans indemnité. Mise en service offerte pendant la période de lancement. Tarif de référence : 299 € HT en ESSENTIEL, 499 € HT en PRO. La reprise du portefeuille existant est comprise dans la mise en service.
ESSENTIEL — 79 € HT / mois
Courtier solo qui se lance. Mise en service offerte (tarif de référence 299 € HT).
- 1 utilisateur inclus — 29 € HT/mois par utilisateur supplémentaire jusqu’au 4e
- Au 5e utilisateur, le cabinet passe automatiquement en PRO (200 € HT/mois, de 5 à 10 utilisateurs).
- Tout le CRM : clients, contrats, sinistres, GED, conformité
- Catalogue des extranets de compagnies
- Devis automatisés multi-compagnies (BETA)
- 8 agents IA inclus
- Réseau d’apporteurs, espace client, site web connecté
- Support e-mail et téléphone, jours ouvrés
- IA et SMS : consommation débitée d’un crédit prépayé, rechargeable
PRO — 200 € HT / mois
Courtier établi, en croissance. Mise en service offerte (tarif de référence 499 € HT).
- De 5 à 10 utilisateurs inclus — bascule automatique au 5e utilisateur
- Tout le CRM : clients, contrats, sinistres, GED, conformité
- Catalogue des extranets de compagnies
- Devis automatisés multi-compagnies (BETA)
- 8 agents IA inclus
- Réseau d’apporteurs, espace client, site web connecté
- Support e-mail et téléphone, jours ouvrés
- IA et SMS : consommation débitée d’un crédit prépayé, rechargeable
CABINET — Sur devis
Cabinet multi-courtiers. Mise en service et reprise de portefeuille sur devis.
- Au-delà de 10 utilisateurs — offre sur mesure, sur devis
- Tout le CRM : clients, contrats, sinistres, GED, conformité
- Catalogue des extranets de compagnies
- Devis automatisés multi-compagnies (BETA)
- 8 agents IA inclus
- Réseau d’apporteurs, espace client, site web connecté
- Support e-mail et téléphone, jours ouvrés
- IA et SMS : consommation débitée d’un crédit prépayé, rechargeable
- Onboarding et accompagnement sur mesure
Ce que vous payez selon le nombre d’utilisateurs
ESSENTIEL comprend 1 utilisateur ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 29 € HT par mois jusqu’au 4e. Le 5e utilisateur fait basculer automatiquement le cabinet en PRO, 200 € HT par mois, de 5 à 10 utilisateurs compris.
| 1 utilisateur | 79 € HT/mois — ESSENTIEL |
|---|---|
| 2 utilisateurs | 108 € HT/mois — ESSENTIEL (79 € + 1 × 29 €) |
| 3 utilisateurs | 137 € HT/mois — ESSENTIEL (79 € + 2 × 29 €) |
| 4 utilisateurs | 166 € HT/mois — ESSENTIEL (79 € + 3 × 29 €) |
| De 5 à 10 utilisateurs | 200 € HT/mois — PRO, bascule automatique au 5e utilisateur |
| Au-delà de 10 utilisateurs | CABINET : offre sur mesure, sur devis |
Si le nombre d’utilisateurs actifs redescend, le forfait applicable redescend avec lui : la cotisation affichée est toujours celle de l’effectif du mois en cours. Au-delà de 10 utilisateurs, nous proposons une offre sur mesure, sur devis.
Ce qui est facturé en plus de l’abonnement
| Intelligence artificielle et SMS | Facturés à l’usage sur un crédit prépayé en euros. Il n’y a pas de quota mensuel : vous consommez ce dont vous avez besoin et vous rechargez au montant de votre choix, avec une facture à chaque versement. Le solde est visible en permanence dans le CRM ; les fonctions concernées se suspendent quand il est épuisé. |
|---|---|
| Utilisateur supplémentaire en Essentiel | 29 € HT par mois et par utilisateur en plus, jusqu’au 4e. Au 5e utilisateur, le cabinet passe automatiquement en PRO (200 € HT/mois, de 5 à 10 utilisateurs). Au-delà de 10 utilisateurs, nous proposons une offre sur mesure, sur devis. |
| Ajout d’un extranet non encore intégré | Réalisable sur demande, quelle que soit l’offre. Le délai dépend de la complexité de l’extranet concerné. |
| Frais de mise en service | Mise en service offerte pendant la période de lancement. Tarif de référence : 299 € HT en ESSENTIEL, 499 € HT en PRO. |
Comparer honnêtement avec le reste du marché
Les logiciels de courtage français se situent globalement entre 69 et 150 € HT par mois. Le piège classique est le nombre d’utilisateurs : une offre d’appel peut être mono-utilisateur, ce qui change tout dès le deuxième collaborateur. Chez ACTUAL DATA, l’offre Essentiel est bien mono-utilisateur — le deuxième poste coûte 29 € HT par mois — et le 5e fait basculer automatiquement le cabinet en PRO, qui couvre de 5 à 10 utilisateurs pour 200 € HT/mois.
Le détail des critères à comparer figure dans notre guide de choix d’un logiciel de courtage.
Questions fréquentes
Combien coûte ACTUAL DATA ?+
Trois offres : Essentiel à 79 € HT par mois pour 1 utilisateur, Pro à 200 € HT par mois pour de 5 à 10 utilisateurs, et Cabinet sur devis au-delà de 10 utilisateurs. En Essentiel, chaque utilisateur supplémentaire coûte 29 € HT par mois jusqu’au 4e. Au 5e utilisateur, le cabinet passe automatiquement en PRO (200 € HT/mois, de 5 à 10 utilisateurs). Au-delà de 10 utilisateurs, nous proposons une offre sur mesure, sur devis. Mise en service offerte pendant la période de lancement. Tarif de référence : 299 € HT en ESSENTIEL, 499 € HT en PRO.
Peut-on essayer avant de payer ?+
Oui. Un mois d’essai gratuit, sans carte bancaire. L’abonnement ne démarre qu’à l’issue de cet essai, et seulement si vous décidez de souscrire : sans souscription, l’accès prend fin et rien n’est dû.
Y a-t-il une durée d’engagement ?+
Non. Sans engagement : une fois souscrit, l’abonnement est mensuel et reconduit tacitement, résiliable à tout moment avec un préavis d’un mois et sans indemnité.
Toutes les fonctions sont-elles incluses dans l’offre d’entrée ?+
Oui. Tout le CRM est inclus dès le premier forfait : les offres ne se distinguent que par le nombre d’utilisateurs. Les devis automatisés multi-compagnies, les agents IA et la connexion des extranets sont donc disponibles dès l’offre Essentiel.
Que se passe-t-il quand j’ajoute un 5e utilisateur ?+
ESSENTIEL comprend 1 utilisateur ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 29 € HT par mois jusqu’au 4e. Le 5e utilisateur fait basculer automatiquement le cabinet en PRO, 200 € HT par mois, de 5 à 10 utilisateurs compris. Le passage d’une offre à l’autre est automatique : rien à demander, aucun devis à attendre. Les paliers sont donc 1 utilisateur 79 €, 2 utilisateurs 108 €, 3 utilisateurs 137 €, 4 utilisateurs 166 €, puis de 5 à 10 utilisateurs 200 € HT par mois. Si le nombre d’utilisateurs actifs redescend, le forfait applicable redescend avec lui : la cotisation affichée est toujours celle de l’effectif du mois en cours. Au-delà de 10 utilisateurs, nous proposons une offre sur mesure, sur devis.
Les frais de mise en service sont-ils remboursables ?+
La mise en service est actuellement offerte : il n’y a rien à rembourser. Hors période de lancement, elle est facturée une seule fois et n’est pas remboursable une fois réalisée, car elle couvre un travail effectif : paramétrage de l’instance, reprise du portefeuille existant et formation de l’équipe.
Qu’est-ce qui peut coûter en plus du forfait ?+
L’intelligence artificielle et les SMS, facturés à l’usage sur un crédit prépayé rechargeable, sans quota mensuel, et, en Essentiel, chaque utilisateur supplémentaire à 29 € HT par mois jusqu’au 4e — au-delà, c’est le forfait lui-même qui change. Ces consommations sont mesurées et le solde reste visible dans le CRM, sans facturation surprise.
Par l’équipe ACTUAL DATA. ACTUAL DATA est éditée par ACTUALASSURANCES, cabinet de courtage en assurance inscrit à l’ORIAS (n° 10.058.401) à Douai. Nos articles s’appuient sur une pratique quotidienne du métier.
Rédigé avec des outils d’IA à partir de sources officielles lues le jour même, chaque citation vérifiée, relu avant publication — l’équipe ACTUAL DATA en assume le contenu. Comment nous écrivons →
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